Google Sheets｜一鍵自動紀錄當前時間

Google Sheets 是一個能幫助提高工作效率的工具，本教學會介紹如何紀錄當前時間的技巧，並以管理工作進度的情境為例，讓你在 Google Sheets 上也能輕鬆管理工作狀況。

情境

安排了一系列代辦事項，在完成的同時想紀錄完成的時間，如果不想要每次都手動選時間開怎麼做呢？

目標

在確認工作完成時，可同時紀錄打勾當下的時間。

步驟

1. 在儲存格建立「資料驗證」，可按右鍵選擇或按上排工具列的「資料」找到

2. 條件選擇「核取方塊」

   

3. 設定試算表，開啟「反覆運算」

   • 反覆運算次數上限：1
   • 臨界值：0.05（數字越小，結果的精確度越高，但試算表計算所需的時間會越久，這裡用預設數字就夠了）

   

   

4. 在要記錄完成時間的爛位放上公式 此公式會讓儲存格循環參照自己。

   1	=IF( 核取方塊的儲存格位置 = FALSE, "",IF( 記錄時間的儲存格位置 ="",NOW(),記錄時間的儲存格位置))

   以下為公式範例

   1	=IF(A7 = FALSE, "",IF(B7="",NOW(),B7))

   

進階｜加入背景色

補充一下按完成的同時可以出現背景色的方法：

1. 對核取方塊按右鍵選擇「條件式格式設定」

2. 設定值「等於」「TRUE」

3. 設定想要顯示的顏色

   

實作範例

Google Sheets 一鍵自動紀錄當前時間_範例

最後附上範例試算表，可供實作參考。若要練習請自行複製一份到自己的雲端硬碟，謝謝。

若對本站的內容有更多想法，歡迎留言交流！